12级各位同学:
为了高效有序的开展2012级学生顶岗实习与毕业论文中期检查、毕业证相片采集及毕业合照等工作，现将有关通知如下：
第一部分，主要流程
*前期准备：
1、通知所有12级学生务必于2014年12月18日上午8点之前返校
2、已经外出实习的学生准备好实习证明和毕业生就业情况跟踪调查表带回学校。
第一项 各专业大合照
大院领导，二级学院全体老师、各专业全体学生参加，学生8点钟集合排队，老师8点15分出席。各班级8点钟在水塔下领取领带
专 业
| 人数（约）
| 拍照时间
| 拍摄位置
| 机位
| 服装要求
| 城市轨道交通运输管理
| 172
| 8:00~8:40
| 水磨篮球场
| 1
| 西裤（西裙），白色衬衫（如果没有穿夏季校服），打领带，男生穿皮鞋
| 轨道车辆与控制
| 113
| 8:00~8:45
| 水磨篮球场
| 2
| 高速铁道技术
| 67
| 8:00~8:50
| 水磨篮球场
| 3
| 分布图：
第二项：毕业论文中期检查会以及实习安全教育会
建议时间：18号上午11-12点或由论文老师确定， 地点：由各论文小组指导老师确定
毕业实习学生根据指导老师的分组为单位，实习指导老师与学生见面，在16日以内完成指导老师的见面与中期检查会议，指导老师根据开题情况进行审核签字。
各班汇总收齐以后的外出顶岗实习审批表、毕业生跟踪调查表、毕业生电子注册表、就业信息登记表、学士服、中山装（民国服男女分两批，学士服按照码数分三批）12月19日下午4:00--6:00轨道楼204上交就业小组。
第三项：毕业证相片采集工作
准备工作：组织毕业生对毕业生电子注册表的内容进行核对,并签名确认。该表将作为学历电子注册的最终依据，毕业证书将依据该数据进行制作，请认真核对。
1、摄像时间和地点：体育馆一楼 18号上午9：45；集合时间：18号上午9：40（按照学号依次排队）。请各位同学务必带上身份证，其它证件无效。
2、每一位同学最好能够穿正装！注意相片底色是蓝色。
第四项 毕业合影
二级学院全体老师、各专业全体学生参加，学生2点钟半集合排队，老师3点出席。
拍照人员
| 集合时间
| 拍照时间
| 拍摄位置
| 备注
| 全院学生
| 18号下午2点40
| 下午3点
| 水磨篮球场
| 特别邀请原城轨学院12城轨1-4班的所有同学莅临轨道交通学院一家团聚，合影留念。
| 学生会干部
| 18号下午3点
| 下午3点30
| 水磨篮球场
| 特别邀请原城轨学院所有学生干部，含学生会所有部门、协会、助班、班级主要干部
| 各班级分班
| 18号下午3点
| 下午4点
| 水磨篮球场
| 全院六个班分两组进行。
| 1、 由各班级选出几位代表，邀请轨道学院各位老师。
2、 学院免费提供每人两套服装（一套学士服，一套民国服），已统一下发至各班负责人。请各位同学保管好服饰，如有遗失或损坏，每套赔偿70元。
3、 服装要求：西裤（西裙），白色衬衫（如果没有穿夏季校服），打领带，男生穿皮鞋，还有中山装、学士服等。
轨道交通学院
二〇一四年十二月十七日
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