轨道交通学院

就业服务小组工作职责

发布日期:2012-11-22    浏览次数:

一.日常工作

1、协助老师处理办公室部分工作:主要负责对毕业生信息的采集,核对和处理等,一般利用到office办公软件。

2、负责毕业生生源统计、上报工作:收集,整理和发布毕业生需求信息,及时发布招聘单位的用人需求,使毕业生能与用人单位构建良好的沟通桥梁。

3、简历的整理和通讯工作:部分招聘公司的简历由我们负责查收整理,积极配合领导老师完成与毕业生就业相关的文件、通知下达工作。

4、负责组织开展在校生参加订单班、招聘会等与就业相关的活动及消息的发布

二.期末工作

1、组织统筹毕业生面试工作:包括场地的选择,场地的布置,流程安排等,为用人单位和毕业生营造良好面试环境。

2、毕业生的毕业设计答辩工作:安排本部门成员配合老师做好毕业工作。

三.流动工作

1、整理毕业生档案,使部门成员认识了解整个答辩过程,为以后自己的专业答辩及毕业后续事宜奠定基础。

2、毕业生派遣,及应征入伍工作:协助团委老师做好毕业生的档案材料的整理工作,做好毕业生派遣工作, 处理毕业生派遣工作中的遗留问题。部分毕业生应征入伍的手续安排。

3、毕业生专场招聘的接待工作:收集我院各专业学生的就业情况和主要去向,并获得当前公司企业等对各专业学生的能力要求情况。

四.部门相关活动

1、开展与就业相关的活动,如简历制作大赛,就业知识竞赛,职业规划大赛,组织模拟招聘大赛等

2、开展讲座,请我院负责就业的领导老师给我们讲解分析我院毕业生各专业就业形势,给毕业生做指导,并对毕业生所就业的用人单位作一个基本整合分析。

3、开办培训班,请相关老师对毕业生进行待人接物、礼仪、面试技巧等多方面的培训。

4、组织毕业生参观用人单位,使毕业生更好地了解用人单位的实际状况。

我们这学期计划分几个小组,根据各成员特点分配工作,完善内部工作,使工作更加科学化,规范化,努力工作,更好地架起学院领导老师与同学间的桥梁,服务同学,积极开展与本部门有关的特色活动。此外,加强本部门与校招生处以及学校就业协会、各学院学生会就业指导与服务中心的联系,力争基础工作进一步完善,特色工作突出新绩效。

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