一.办公室工作

1、干部会议的会议通知。发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传” 沟通工作；

2、各类会议的会议登记与协调；（会议准备、签到、记录）

3、工作证的收发和大型活动的签到考勤。（指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹 备、开展等环节进行指导、跟进）

二.活动组织工作

1、负责组织、策划、协调城轨学院一切大中型活动，并负责活动前所需要的物资筹备及经费预算等重要工作。

2、负责活动准备人员的调配/沟通与安排

三.档案工作

1、干部会议的签到与会议记录；

2、档案的收集、整理、汇编 ；

3、档案的保管与借还；

4、建立秘书处工作备忘录；

5、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品。

四.文秘工作

1、电脑、打印机的管理与维护；

2、打印资料的一系列工作；

3、值班指导与监督，办公室管理与清洁；（包括201、203、204、304管理与申请）

4、办公室快递的收发。

五.物资工作

1、物资管理；

2、物资准备。（包括大型活动前的物资筹备工作）

3、对日常工作所需物资进行采购。

六.财务工作

1、对日常学生工作的经费进行管理、统计和报销。

2、负责分团委学生会各部门与指导老师的沟通交流

3、负责主席团决议决策的落实与实施